M. Alexandre Zoumman a convoqué tous les co-ambassadeurs d'ASAF pour la deuxième réunion de l'année 2024.

Il a d'abord été question de revenir sur les activités entreprises par les co-ambassadeurs durant les trois derniers mois (la mobilisation des groupes-pays et l’organisation des ateliers de vulgarisation des mobilités Erasmus+) et celles prévues pour le reste de l'année. Ces présentations ont été faites par les coordinateurs régionaux qui ont également pris l'initiative de contacter les points focaux Erasmus+ dans les pays sans co-ambassadeur.

Ensuite, Mr Zoumman a fait un exposé sur les rôles et responsabilités des co-ambassadeurs. Avec 39 co-ambassadeurs répartis dans 33 pays africains, ASAF peut donc se reposer sur ses porte-drapeaux afin que ceux-ci mettent en œuvre des activités en adéquation avec leurs visions et missions.

Les co-ambassadeurs ont pour rôle principal de promouvoir les programmes de mobilité de l'Union européenne et de l'Union africaine. Et il a été convenu avec les représentants de l'EACEA que les co-ambassadeurs participeront désormais aux événements d'accueil/pré-départ pour le personnel et les étudiants en mobilité.

Le Vice-Président a également indiqué aux co-ambassadeurs que la charte d'identité visuelle d'ASAF est accessible dans la bibliothèque du Portail de la Communauté, et ceci, pour l'organisation ou la participation à tout événement où ils devront représenter le Forum.

Par ailleurs, il a affirmé que des lettre officielles avec en-tête ASAF sont disponibles, au cas où les co-ambassadeurs veuillent adresser des correspondances aux parties prenantes telles que la Délégation de l'Union européenne.

M. Zoumman a profité de l'occasion pour informer les co-ambassadeurs que le Forum Général Annuel se tiendra au Bénin du 6 au 8 septembre 2024. Ceux-ci devront arriver à l'avance, à la date du 5 septembre, pour une activité de teambuilding.

Il a aussi été question de discuter du nouveau format des projets locaux. On aura désormais des projets régionaux qui seront répartis par région, et la participation de 20 membres sera soutenue par ASAF. Deux événements seront organisés dans chaque région africaine, avec comme chef de projet un membre du Conseil d’administration qui contactera les co-ambassadeurs du pays concerné afin qu’ils travaillent en symbiose.

De son côté, Mme Lina Mkoji, Officier de Liaison de la Task Force collaboration et coopération internationales, a demandé aux co-ambassadeurs de l'aider à identifier des institutions/organisations partenaires potentielles dans leurs pays respectifs. Ceci permettra au Forum ASAF d'établir des partenariats pertinents et significatifs.

Elle a attiré l'attention des co-ambassadeurs sur le fait qu'ASAF n'est pas une entité juridique et qu'elle est financée par l'Union européenne; elle ne peut donc pas recevoir de financement de quelque nature que ce soit dans le cadre d'un partenariat.

Un modèle de protocole d'accord sera bientôt élaboré et mis à la disposition des co-ambassadeurs qui pourront l'utiliser dans le cadre de potentielles collaborations.

Mme Mkoji a également mentionné que si des besoins de formation se faisaient sentir pour permettre aux co-ambassadeurs de développer les compétences requises pour négocier/développer des partenariats, ces besoins pourraient être transmis à elle-même et à M. Alexandre Aurel Zoumman pour examen.

La réunion a été clôturée après une séance de questions/réponses pendant laquelle les co-ambassadeurs ont adressé leurs préoccupations à Mr Zoumman et Mme Mkoji.

Des remerciements ont été adressés à Mme Marième Wade et M. Roshan Halkhoree pour la modération et l'interprétariat (français-anglais) et aux rapporteurs Mme Rita Partysseviko et Mr Julien Wendkuuni Tougma.

 

Marième Wade / Roshan Halkhoree 
afrique.de.louest@asaf.africa / co-ambassadeur.maurice@asaf.africa

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