Déclaration spécifique de confidentialité

Étant donné que le service de la Commission collecte et traite des données à caractère personnel, il est soumis au règlement (UE) n° 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l'Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE (Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE).

Contexte et contrôleur

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons, dans quel but, en vertu de quelles bases juridiques et par quels moyens techniques?
Types de données à caractère personnel. Les informations peuvent porter sur les données suivantes :

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Adresse électronique
  • Langue préférée

Objet

La direction générale de l'éducation, de la culture, de la jeunesse et des sports (DG EAC) est chargée de la partie politique du Forum des étudiants et anciens boursiers africains (ASAF). Au fil des ans, on s'attend à ce que de plus en plus de personnes, qui ont participé à un programme de mobilité internationale financé et soutenu par l'UE et l'UA, souhaitent rejoindre l'ASAF. Le fait de pouvoir contacter les bénéficiaires anciens et actuels permet à la Commission de mener des enquêtes et de suivre leur carrière, ce qui lui permet d'évaluer l'impact de ses programmes à long terme. Cette évaluation est à la fois une obligation et un outil politique utile permettant à l'ASAF de s'améliorer. Elle permet également aux utilisateurs enregistrés de se mettre en contact entre eux.

Les bases juridiques

Les bases juridiques des opérations de traitement des données à caractère personnel sont les suivantes.

Règlement (UE) n° 1288/2013 du Parlement européen et du Conseil du 11 décembre 2013 établissant "Erasmus+" : le programme de l'Union pour l'éducation, la formation, la jeunesse et le sport (2014-2020).

Règlement (UE) n° 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l'Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE (Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE).

Comment protégeons-nous et sécurisons-nous vos informations ?

Les données personnelles collectées sont sauvegardées sur les serveurs d'une société informatique externe agissant en tant que sous-traitant de données sous contrat pour la Commission européenne (CE). La société n'agit que sur instruction de la Commission européenne ; elle se conforme aux obligations énoncées dans le règlement (UE) 2018/1725.

Comment pouvez-vous vérifier, modifier ou supprimer vos informations ?

Si vous souhaitez vérifier quelles données personnelles sont stockées, les faire modifier, corriger ou supprimer, veuillez nous contacter en utilisant la section Contactez-nous de ce site web.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données seront conservées aussi longtemps que l'ASAF existe ou jusqu'à ce que vous décidiez de les effacer.

Qui a accès à vos données à caractère personnel et à qui sont-elles divulguées ?

L'accès à vos données à caractère personnel est accordé au personnel sélectionné de la Commission européenne et au contractant, qui agit au nom de la CE. Avec votre accord, d'autres utilisateurs de l'ASAF pourront voir vos coordonnées et d'autres informations pertinentes que vous avez choisi de rendre publiques.

Informations de contact

Pour toute question relative à l'ASAF et à vos droits, n'hésitez pas à nous contacter, en précisant explicitement votre demande. Les utilisateurs peuvent contacter le Contrôleur en envoyant un courriel à info@asaf.africa ou appelez : +49-228-8107-194.

Le numéro de téléphone fixe mentionné ci-dessus pour la communication vers le contractant "GSI et partenaires" est disponible du lundi au vendredi de 9:00 à 18:00 CET. En cas d'urgence, vous pouvez également appeler en dehors de ces heures de bureau afin d'obtenir une réponse. Mais veuillez également utiliser les autres canaux de communication disponibles comme le courrier électronique. Nous vous remercions.

Toute information relative au traitement de vos données à caractère personnel est détaillée dans le registre du délégué à la protection des données de la Commission : http://ec.europa.eu [...]

Support technique

Fournisseur ASAF: it-support@asaf.africa
Hotline : +49-202-371460-17
(du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 CET)

Ressource

En cas de conflit, les plaintes peuvent être adressées au contrôleur européen de la protection des données http://www.edps.europa.eu

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