C’est vrai qu’il y a des membres qui ont assisté en ligne, mais malgré la pandémie Covid-19, malgré les restrictions sanitaires, malgré toutes autres formes de contraintes, ASAF a pu réussir un core-group meeting à Bonn-Germany.

Le meeting a duré tout au long du dernier week-end, commençant le vendredi 05 et finissant le dimanche 07 Novembre. Un week-end qui n’est pas comme les autres : riche, fortifiant, émouvant et motivant surtout pour un demain qui nous apparait joyeux. Comme de l’accoutumée, les idées et les stratégies sont issues de différents représentants des pays africains tels le Cameroun, l’Egypte, le Nigéria et bien d’autres, en compagnie comme toujours d’une professionnelle modération et organisation allemande.

Le Vendredi 05 Novembre:

L’événement a été ouvert par un accueil officiel de la part de madame Fiorella Perotto qui représente la Commission Européenne, suivi du M. Gereon Müller-Chorus qui, à son tour, représente le Service Provider. Après cet accueil officiel, nous avons pris quelques minutes de présentations personnelles pour que tout le monde connait les autres, et que l’étrangeté n’aura pas lieu lors du meeting.  Notre modératrice de toujours, Ann-Christin Berger, prend son micro et commence donc à jouer son jeu avec ces armes miraculeuses qui sont les mots. Elle dirige l’événement avec succès et avec une légèreté tout en gardant à l’esprit l’objectif premier, celui de partager l’agenda de trois jours (05.06.07 Novembre) avec le public présent.

Les points les plus marquants de cette première journée étaient comme suit:

• Les grandes étapes de l’ASAF:

Dont on a vu dans un premier lieu the ASAF Journey 2020-2021, puis un aperçu de la phase de démarrage à l'état actuel, en finissant par se poser la question: où sommes-nous maintenant?

• L’avenir d’ASAF:

Dont on a mentionné avec précision le rôle et la position de l'ASAF dans la stratégie globale de l'UA-UE.

Le samedi 06 Novembre:

Hyper condensée, la journée a été dédiée à la Consolidation des sujets stratégiques, tels la structure et gouvernance qui est un sujet lourd à couvrir dans un espace de temps réduit, ou encore la vision et mission qui arrivent presque à leur détermination finale.

Cependant, tous les membres ont été divisés en petits groupes de trois ou quatre participants. Ces derniers sont appelés à étudier et creuser dans quatre sujets différents mais complémentaires:

1. Vision, mission, valeurs 
2. Structure et gouvernance
3. Adhésion / Identité, Projet de Statuts
4. Projets, partenariat, réseau

Tous ces groupes de travail sont appelés à discuter des questions directrices; à finaliser et à se mettre d'accord sur les différents sujets ; à élaborer des mesures concrètes (quoi) à entreprendre en 2022 (pour le plan annuel), et enfin à définir un processus. La densité du travail et des tâches à faire pendant cette deuxième journée, nécessite de temps en temps des pauses cafés pour rafraichir et des énergisants pour remotiver et le corps et l’esprit.

Chose faite, le travail continue.

Après la diffusion des résultats par les rapporteurs des groupes de travail, M. Dominik Graef (PPW) rejoint le rythme établi par le core-group en préparant une présentation autour du futur Asafien, dont il nous a parlé d’un nouveau portail communautaire en ligne. Toujours sous cette sphère du futur d’ASAF, la Agence exécutive – EACEA a été de retour à travers Mme. Hélène Banegas et m. Anastasios Tsirakidis et qui nous déballent une autre riche présentation, un aperçu de l'avenir de l'ASAF.

Le dimanche 07 Novembre:

Le dernier jour du week-end arrive, et la fin de notre meeting s’approche également. Après la fatigue d’hier, tous les membres se levèrent tôt pour continuer ce qu’on a commencé d’emblée, mais surtout afin de tracer le chemin de notre train pendant l’an 2022 d’une manière définitive, en se basant bien évidemment sur les priorités d’hier. L’objectif, rappelé pas mal de fois par notre active modératrice, était de fixer ce programme annuel, voire s’il est faisable, et ajouter des retouches si nécessaire.

L’évènement s’est terminé par un summary of the three days, un rappel des objectifs du meeting, mais le train Asafien continue son aventure vers une autre station.

1er déc. 2021