Les 26 et 27 novembre 2022, le tout nouveau conseil d’administration élu d'ASAF, s’est réuni à Kigali la capitale rwandaise pour sa première réunion de travail.

Cette réunion de conseil d’administration fut essentiellement consacrée à faire point sur le chemin parcouru par ASAF depuis sa création, à établir les perspectives pour le fonctionnement futures d’ASAF et d’établir le plan annuel de travail d'ASAF pour 2023.

Lors de la première journée, les Prestataires de service ont fait le point sur le parcours d'ASAF, ce qui a été effectuer depuis 2018 jusqu’à 2022. Les points fondamentaux à retenir sont : les ateliers régionaux de 2019, la conception du logo d'ASAF, l’AGF de 2021, l’AGF de 2022, le vote du RoP, l’élection du premier bureau d'ASAF et le lancement des projets pilote.

Au cours de cette journée, Fiorella PEROTTO et Hélène BANEGAS de l’Agence exécutive européenne pour l'éducation et la culture (AECEA) ont rappelé le contexte du support de l’UE à ASAF, les objectifs de ce support qui est essentiellement, le renforcement et l’intégration du système éducatif supérieur du continent africain, le renforcement de la coopération de l’UE et de l’UA à travers l’éducation et la promotion des bourses de l’UE et l’UA. Un rappel a également été effectué sur la structuration de la relation entre ASAF et l’UE qui va de la Commission de l’Union Européenne en passant AECEA puis les prestataires de service et enfin les réseaux d’alumni, dont ASAF.

Les membres du conseil ont ensuite effectué une présentation chacun, sur les activités passées de leurs prédécesseurs au sein de l’IB, ce qu’ils ont déjà fait depuis leurs élections et ce qu’ils envisagent pour leurs mandats.

La dernière séance de cette journée a été concentrée à la structuration d'ASAF au niveau national, l’organisation et la relance des Tasks Forces et l’organisation des comités dirigés par les deux VP, Comité d’intégration et coopération régionale et le comité des programmes de Mobilité, Diversité et Inclusion. Deux groupes de réflexion ont été constitués pour la proposition de solution.

Au cours de la deuxième et dernière journée de cette réunion, le conseil a discuté de la structuration interne d’ASAF, avec un focus sur la structuration au niveau national.

Les propositions des groupes de travail consacré à ce sujet la veille ont été partagées à la plénière pour adoption.

Il s’agit notamment d’une structuration hiérarchique qui relie les co-ambassadeurs aux coordinateurs régionaux puis au VP charger de la coopération et de l’intégration régionaux. Les co-ambassadeurs seront également un point relais au niveau national pour le comité des programmes de Mobilité, Diversité et Inclusion.

Pour une structure nationale dynamique et efficace, quatre (4) membres ASAF seront élus dans chaque pays afin de supporter les deux Co-ambassadeurs dans leurs tâches. Les co-ambassadeurs seront responsables de l’implémentation des plans annuels d'ASAF au niveau national, ils sont également en charge d’établissement de partenariat avec les gouvernements, universités et autres dans leurs pays. Tous les co-ambassadeurs seront soutenus par les différentes Tasks forces à chaque fois que nécessaire.

La dernière session de cette journée a été consacrée à la planification de l’année 2023.

Se basant sur les différentes discussions entre les différents partenaires, la commission de l’UE et les SP, le conseil a proposé différentes activités qui couvrent toute l’année 2023. Ce plan de travail annuel sera soumis à la commission de l’UE le 15 décembre au plus tard pour validation et/ou suggestion.

Le plan validé sera présenté au corps de travail (comités, groupe de travail, Tasks Forces, et co-ambassadeurs) en janvier et à toute la communauté ASAF en février.

Cette première réunion de travail de conseil d’Administration s’est clôturée avec un dîner avec les membres de la communauté ASAF du Rwanda en présence du co-ambassadeur d'ASAF au Rwanda Julius. Ce dîner a été l’occasion pour le nouveau conseil de discuter directement avec les membres de cette belle communauté du Rwanda et de les inviter à s’impliquer davantage dans les activités d'ASAF à travers notamment les groupes de travail et les Task Forces.

 

Alexandre Mahougnon ZOUMMAN et Imane BENRABIAA

édité par le prestataire de services 

Sénégal, Dakar, 06/12/2022