Le vote et l'approbation des statuts et du règlement intérieur est un autre moment clé pour l'ASAF.

Le processus global a pris plusieurs mois et a consisté en la rédaction d'un premier document par la Task Force Affaires Internes (IA) avec le soutien du Conseil intérimaire (IB) et du Prestataire de services (SP). Ce projet a ensuite été soumis à l'examen de tous les membres de l'ASAF et des parties prenantes concernées ; les commentaires et les recommandations ont été analysés par l'AI et le BI et inclus dans les documents finaux.

La dernière étape a consisté à soumettre les documents finaux au vote de tous les membres de l'ASAF. Cette étape finale a été marquée par deux réunions en ligne des membres (EN & FR), où les documents et le processus ont été présentés par la Task Force Affaires Internes aux participants, recevant des commentaires et répondant aux questions en suspens.

Le vote lui-même a été organisé dans la Communauté en ligne, il a été ouvert pendant 72 heures et a permis à tous les membres intéressés d'exercer leur droit de vote. 96,6% des votants ont accepté les documents dans leur forme finale, reflétant de manière très positive l'approbation du processus et du contenu des documents.

Avec ces documents fondamentaux adoptés, l'ASAF a maintenant un cadre de travail bien défini et peut mieux planifier son avenir.

 

Allemagne, Cologne, 31.08.2022

Bogdan Andrei, au nom du prestataire de services